Augmenter votre productivité simplement avec la règle de trois

 In productivité

Avez-vous déjà passé une journée à travailler comme un acharné sur des tâches sans intérêt (qui a dit email) et d’avoir l’impression de ne rien avoir achevé. Si cela vous arrive couramment, ne vous inquiétez pas. J’ai la solution pour vous augmenter votre productivité : la règle de trois. Non seulement cette technique est extrêmement simple, mais en plus elle est applicable rapidement. Cette méthode provient du livre Getting Results the Agile Way écrit par J.D. Meier, qui est program manager à Microsoft.

Qu’est-ce que la règle de trois?

  1. Déterminer les trois choses les plus importantes que vous voulez accomplir cette année.
  2. Déterminer les trois choses les plus importantes que vous voulez accomplir ce mois-ci.
  3. Déterminer les trois choses les plus importantes que vous voulez accomplir cette semaine.
  4. Déterminer les trois choses les plus importantes que vous voulez accomplir aujourd’hui.

C’est tout! Vous êtes le juge. Ne déterminez pas les trois choses au hasard. Pensez aux trois choses qui vous donneront le plus de résultats ou les trois choses qui auront le plus grand impact sur votre activité, votre travail, etc.

Comment appliquer la règle de trois?

Rien de plus simple. Chaque matin, avant de commencer votre travail, déterminer les trois choses qui vous semblent le plus important à accomplir. Cela sera le thème de votre journée. Vos collègues ou votre boss vous demanderont sûrement de travailler sur différentes tâches, mais cela ne devrait pas entraver votre productivité. Les trois résultats que vous avez déterminés devront être les priorités ou thèmes de votre journée. Cela sera plus facile de vous concentrer et vous donnera une direction. Ainsi, si vous achevez ces tâches dans la journée, vous aurez la sensation d’avoir achevé quelque d’important ou d’avoir apporté de la valeur à votre travail.

Résultats vs activités

Il est important de ne pas confondre activité avec résultat. Vous devez rechercher à achever trois résultats. Cela vous permettra d’établir les activités ou tâches à accomplir pour achever ces trois résultats. Une des meilleures façons d’obtenir des résultats est de rester agile et flexible dans votre approche tout en gardant un oeil sur vos objectifs.

De quoi avez-vous besoin pour appliquer la règle de trois?

Ici, pas besoin de logiciel ou d’application spécifique, cela peut rester très simple. Vous pouvez écrire vos trois priorités pour la journée sur un post-it et le coller sur le moniteur de votre ordinateur ou les noter dans votre agenda. L’important est de les avoir à porter de main et de pouvoir les revoir régulièrement pour être sûr de ne pas vous éloigner de ce qui est important.

Comment j’utilise la règle de trois pour maximiser ma productivité

Pour ma part, le matin en arrivant au travail, j’écris toutes les choses que j’ai à faire pour la journée dans un bloc-notes. Parmi tous ces objectifs à accomplir, je détermine les trois choses les plus importantes. Ensuite, je décompose ces objectifs en un ensemble de tâches à accomplir. Selon les objectifs, cela peut même devenir un projet. J’estime aussi le temps que chaque tâche va me prendre. La plupart de la reflection est faite sur papier.

La deuxième étape va être de rentrer cet ensemble de tâches dans un gestionnaire de tâches pour suivre les progrès sur ces tâches. Pour cela j’utilise Todoist qui est l’application qui me permet de gérer mes projets personnels et professionnels.

Conclusion

Le fait d’avoir un thème et des priorités bien déterminées pour vous permettra d’augmenter votre productivité en restant concentré principalement sur les résultats que vous souhaitez obtenir et qui auront un impact positif sur votre vie, votre travail ou toutes autres activités.

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